Enterprise Ressource Planning : l’ERP, une nécessité pour les entreprises

L’optimisation des processus d’affaires est une solution optimale pour la performance et la pérennité d’une entreprise. En effet, cette approche permet d’éliminer les activités n’apportant aucune valeur ajoutée et de réduire les couts. Heureusement, les sociétés peuvent aujourd’hui s’équiper d’un logiciel métier, dédié pour la gestion à l’affaire : l’ERP !

Qu’est ce qu’un Enterprise Ressource Planning ?

Un logiciel « Entreprise Ressource Planning » est un outil informatique qui vous permet de planifier les ressources de votre entreprise. En d’autres termes, il s’agit d’une solution de choix pour piloter efficacement une société ou un site internet marchand, que ce soit pour la gestion comptable, la gestion des stocks ou bien la gestion commerciale. Dans le jargon francophone, il est également connu sous le terme PGI qui est l’acronyme de « Progiciel de Gestion Intégré ».

Pourquoi recourir à ce type de logiciel ?

Choisir cette solution vous permettra de gagner du temps. En effet, en implémentant l’Entreprise Ressource Planning dans votre société, les processus d’affaires sont effectués de manière automatique, ce qui vous déchargera des activités chronophages. Le recours à ce logiciel octroie également une meilleure organisation d’une entreprise étant donné qu’il favorise une mutualisation des données.

L’ERP garantit également l’uniformité des données. Ce logiciel vous permet, en effet, de disposer des mêmes informations pour réaliser le suivi des stocks, la gestion CRM, la gestion commerciale et comptable.

D’ailleurs, ce software package peut aujourd’hui s’associer à une plateforme e-commerce. Il s’agit donc d’un moyen efficace pour contrôler l’évolution de votre chiffre d’affaires si vous disposez d’un site internet spécialisé dans la vente de produits.

Vous l’aurez vu, l’Enterprise Ressource Planning se positionne actuellement comme un allié idéal pour faire évoluer et rendre compétitive votre entreprise. Néanmoins, sa mise en place demande de réaliser une étude préalable.

Qu’est-ce que la gestion électronique de documents ?

La gestion électronique de documents est une application logicielle qui permet de gérer et d’organiser l’intégralité de la documentation de l’entreprise. Dit autrement, c’est une application qui a pour but un archivage de documents numérique. C’est à partir des années 1990 que l’on voit se mettre en place cette méthode d’archivage basée sur un site web. Ce système novateur présente de nombreux avantages.

Permet de gagner de la place

Etant donné que tout les documents sont concentrés sur un même site web, cela évite de consacrer un grand espace au stockage des archives. Ainsi, si l’entreprise gagne de la place, elle gagne par la même occasion de l’argent.

Un accès rapide et efficace avec « cliquez ici »

La gestion électronique des documents a cette capacité d’apporter une réponse très rapide à une quelconque recherche de documents. Au lieu d’effectuer une recherche imprécise en fouillant à travers d’innombrables dossiers, il suffit maintenant de faire une recherche ciblée en entrant des mots clés dans la barre de recherche et en appuyant sur « cliquez ici ».

Des documents accessibles aux personnes concernées

En plus de l’arrivée de cette nouvelle méthode dans les années 1990, l’intranet s’est beaucoup modernisé jusqu’à aujourd’hui. Ce réseau informatique est utilisé à l’intérieur (comme son nom l’indique ) d’une entreprise et permet un accès rapide et efficace à la base d’ archivage de documents. Ainsi, seules les personnes concernées par la base de données ont accès à celle-ci grâce à un identifiant et un mot de passe délivrés par l’entreprise.

Créer un seul et même lieu de stockage

Etant donné qu’il n’existe maintenant qu’une seule et même base de données pour tous les documents de l’entreprise et q’ils sont tous stockés au même endroit, la perte de ceux-ci se fait beaucoup plus rare.

Le logiciel Bob, un logiciel comptable complet

Le logiciel Sage Bob 50 est un des logiciels de référence pour une entreprise qui est dédié aux comptables et experts-comptables. Unissant la rénovation, l’expertise et la convivialité, il garantit de grandes performances et une facilité de gestion.

Le logiciel Sage Bob 50

Depuis plusieurs années, les logiciels inventés ont permis de faciliter la gestion des tâches pour parc informatique. Parmi eux, le logiciel bob est un didacticiel qui propose des solutions idéales aux professionnels pour un bon fonctionnement d’une entreprise comme multidata. Il a été spécialement développé pour le marché des PME et présente des outils performants et surtout efficaces pour la gestion commerciale et la comptabilité. Actuellement, plus de 12.000 entreprises l’utilisent, parmi lesquelles on retrouve plus de 2.000 fiduciaires et experts. En outre, il permet de gérer efficacement les facturations, les prestations, les points de vente, les clients, optimiser les plannings et la relation clientèle.

Une solution modulable

Le logiciel bob peut être personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise. Il peut créer des documents officiels dans les versions convenables?; en d’autres termes, si l’entreprise désire envoyer des documents conformes à des organismes, le logiciel saura respecter les législations. En outre, il permet d’interagir avec les prospects et les fournisseurs. Étant une solution globale et modulable pour le parc informatique, il offre un bon traitement de tâches, et cela, de manière automatique.

Un logiciel complet et rentable

Le logiciel Sage Bob 50 a été conçu pour couvrir tous les besoins de l’entreprise, du début à l’accomplissement d’un projet. Il dispose également des différentes fonctionnalités d’un système multidata. En effet, il collecte les données pour réaliser la gestion des points de vente, des chiffres d’affaires, ainsi que de la relation clientèle. Le système de gestion électronique garantit des données fiables et cohérentes.

Que savoir sur le logiciel Sage Bob 50 ?

Créé il y a une vingtaine d’années par la société Sage, le logiciel Sage Bob 50 est un outil très important dans la gestion et la comptabilité au niveau des PME. Il aide à gérer tout ce qui a une relation directe avec le fonctionnement de l’entreprise. Il y a, notamment, les ventes, les factures, les achats, les stocks, etc.

Les caractéristiques et fonctionnalités

En plus d’être facile à utiliser, ce logiciel peut s’adapter à tous les besoins. En effet, il est caractérisé par plusieurs modules et fonctionnalités personnalisables. Il est possible d’implémenter indépendamment les différents modules, en fonction des besoins. Parmi ces modules, certains gèrent les comptabilités et les finances, tandis que d’autres la gestion commerciale, la gestion de la production, etc. Simplicité, visibilité et souplesse sont des mots qui caractérisent le Bob 50.

Notons que la maintenance de l’installation réseau du logiciel est prise en charge par Multidata. Le réseau local (propre à l’entreprise) et le réseau externe (public) sont compris dans l’installation réseau. La création, le développement ou encore le dépannage du parc informatique de l’entreprise peuvent aussi être pris en charge par Multidata.

Que gagne-t-on à utiliser ce logiciel ?

En utilisant le Bob 50, toutes les informations sur votre entreprise seront centralisées en un seul endroit. De ce fait, il est plus pratique de visualiser, en un seul geste, l’évolution de vos chiffres d’affaires.

Grâce à son affichage, facilitant l’encodage des données, il permettra un gain de temps énorme dans la gestion de votre entreprise. En plus, des modèles de pages prédéfinies vous permettent la mise en page de vos documents. Toutefois, il est aussi possible de personnaliser vous-même votre page de base. Ensuite, toutes les données sur votre entreprise sont illustrées sous forme de graphiques ou de tableaux, ce qui facilite leur interprétation.

Le logiciel bob : de multiples fonctionnalités

Depuis plusieurs décennies, l’univers de l’informatique a pris un revers grandiose. Cela dit, les logiciels ont été inventés afin de permettre à d’innombrables personnes de faciliter la gestion des tâches pour parc informatique. Entre autres, le logiciel sage bob est un didacticiel proposant diverses solutions pour un fonctionnement efficace d’une entreprise comme multidata. Ce logiciel est un moteur à plusieurs fonctionnalités, dont la comptabilité, la gestion commerciale ainsi que la gestion de points de vente.

Le logiciel bob : de multiples fonctionnalités

Sage est reconnu comme étant un leader sur le marché des PME dont plusieurs partenaires lui font confiance à savoir multidata. Le logiciel sage bob offre de multiples services dont la gestion de la comptabilité et de la finance. En principe, le logiciel sert à suivre les ventes, les dépenses ainsi que les profits d’une société. Par ailleurs, il permet d’analyser les performances des activités par la production de rapports. Il permet également d’optimiser ces derniers par une analyse systématique. Aussi, le moteur offre aux entreprises la possibilité d’obtenir un rapport sur les dernières activités afin que ces dernières puissent réagir.

Un logiciel personnalisable selon les besoins

Une autre fonction de ce logiciel aussi est d’être personnalisable selon les besoins de l’entreprise. Cela dit, le logiciel peut créer des documents officiels dans les versions convenables c’est-à-dire que si une entreprise souhaite envoyer des documents conformes à des organismes, le logiciel respecte les législations. Aussi, il permet de suivre en temps réel les activités ainsi que d’interagir avec les clients ou les fournisseurs.

Un processus automatique : pour une efficacité optimale

Le logiciel bob est un outil indispensable à solution globale et personnalisée pour le parc informatique. En effet, le logiciel offre un traitement automatique de tâches. À titre d’exemple, il traite des remises de TVA, ou des notes de frais afin de permettre à l’entreprise d’augmenter sa productivité en se focalisant sur des tâches plus importantes.

Un logiciel complet et flexible

Actuellement, la gestion des Petites et Moyennes Entreprises composées de 5 à 50 collaborateurs se fait par la solution informatique proposée par Sage. Le logiciel Sage Bob a été spécifiquement développé dans l’objectif de faciliter les procédures courantes à la gestion de ces entités.

Un logiciel complet et flexible

Conçu par Sage pour couvrir les besoins d’une entreprise depuis son ouverture jusqu’à l’aboutissement d’un projet, le logiciel Sage Bob dispose des fonctionnalités d’un système multidata. Effectivement, il collecte les données nécessaires pour effectuer la gestion des points de vente, des chiffres d’affaires réalisés et de la relation clientèle. Il est entièrement modulable suivant les activités d’une société à une autre. Adapté pour traiter à la fois la gestion commerciale et la gestion financière, ce logiciel multidata évoluera suivant les besoins requis dans l’amélioration de vos activités.

Être rentable avec Sage Bob

Avec son système de gestion électronique des documents, vos données seront cohérentes et fiables par rapport à la situation réelle de vote entreprise. Ainsi, vous pouvez automatiser votre rapport d’activité, avoir un aperçu sur la progression de la vente et visualiser périodiquement l’état de vos finances sans effort, ni remuer des documents physiques dans des archives. Considéré comme un parc informatique qui peut dématérialiser plusieurs postes d’ordinateur, pour effectuer une seule tâche. Il est en effet possible de synchroniser vos relations externes comme la banque, les organismes publics, et les clients dans un même logiciel. Ainsi, vous verrez que certaines tâches administratives comme le rapprochement bancaire, la remise de la TVA, et les autres factures périodiques se feront de manière automatique. Non seulement votre société ne risquerait pas de subir une omission importante sur la régularisation et l’échange des données entre fournisseurs et client, mais vous gagnerez grâce à ce regroupement dans un même parc informatique un temps précieux à réagir efficacement dans l’atteinte de vos objectifs.

Les fonctionnalités de la gestion commerciale ERP

L’ERP (Enterprise Ressource Planning), dans le vocabulaire français, PGI ou Progiciel de Gestion Intégré est un progiciel de gestion commerciale conçu pour soutenir les petites, moyennes et grandes entreprises dans la gestion de leurs activités de vente et de commerce.

Les fonctionnalités de la gestion commerciale ERP

Un logiciel de programmation informatique qui permet d’intégrer la conception, puis la gestion des documents commerciaux multidata. La gestion commerciale présente plusieurs fonctionnalités qui rendent favorable une gestion de l’entreprise, de manière efficace et efficiente. Elle constitue ainsi un outil idéal pour la conception des informations commerciales, notamment les factures, les devis, etc. Elle offre une meilleure gestion des données reliant aux tiers, c’est-à-dire les fournisseurs et clients, via leur site internet. En plus, elle permet de mieux gérer les données se rapportant aux produits et achats, à savoir la disponibilité du stock, les demandes de prix, etc.

La gestion commerciale, pour un gain de temps capital

Un avantage considérable, le logiciel de gestion commerciale ERP présente tout ce qui est pour un gain de temps considérable pour une entreprise. Grâce au système multidata intégré dans le progiciel, ces derniers peuvent facilement se détacher de plusieurs tâches et ne se consacrent seulement que sur celles qui garantissent une meilleure productivité. Il permet d’automatiser directement une partie, voir l’intégralité des tâches de l’entreprise. Par exemple, dans une commande commerciale, le progiciel procède automatiquement à la vérification de l’état de stock, des encours, tout en calculant le besoin de renouvellement de ceux-ci. Des tâches qui peuvent être difficiles à faire pour un personnel physique.

Les cadres de travail du progiciel

Accessible depuis un site internet, l’ERP comprend en général trois champs de travail, à savoir l’environnement de développement offrant une adhérence du progiciel aux besoins particuliers d’une entreprise. Il y a aussi l’environnement de test permettant de tester les paramétrages et la vérification du fonctionnement du progiciel. En outre, l’environnement de production rend favorable la gestion de l’entreprise au quotidien.

Le principe d’un ERP entreprise

L’ERP est un terme anglais qui signifie Entreprise Resource Planning, ou appelé également progiciel de gestion intégré ou PGI en français. Destiné aux entreprises, il est un système d’information permettant la gestion et la suivie régulière de toutes les informations et services opérationnels d’une société.

Le principe d’un ERP entreprise

Le logiciel ERP pour une entreprise est composé de différents modules et relié à une base de données unique. Il se base sur un ou plusieurs modules ERP, un serveur et une architecture ERP. Étant accessible à tous les salariés, le logiciel a comme objectif d’optimiser la gestion des données. Ainsi, il permet à l’entreprise de mutualiser l’ensemble des processus opérationnels, stocks, comptabilité ou bien encore site web, mais également de tous ses systèmes d’informations. Toutes les informations disponibles sont alors mises à jour et chaque utilisateur peut en savoir sur l’origine.

Caractéristiques d’un ERP

Un ERP entreprise se caractérise par un rattachement à un éditeur unique. Mais également, lors d’un impact d’un module, l’information sera mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés. L’ERP se voit aussi comme un système garantissant la piste d’audit. Effectivement, l’utilisation de ce logiciel permet de trouver et d’analyser facilement l’origine de chaque information. Il peut également couvrir l’ensemble du Système d’Information de la firme.

Avantages d’un ERP

L’appel au service des professionnels comme Multidata pour la mise en place d’un ERP dans l’entreprise permet de profiter de déférents avantages. En effet, l’atout incontestable de cette technique est de faire profiter à l’entreprise d’une meilleure organisation. Avec les professionnels du domaine tel que Multidata, l’entreprise, installant l’ERP, bénéficie d’une meilleure organisation grâce à la mutualisation de ses données et aux différents modules qui forment le logiciel. Outre cela, L’ERP permet également de travailler à partir de n’importe quelle devise. Enfin, il permet la mise à jour en temps réel de tous les supports informatiques de l’entreprise, logiciel ou site web.

Logiciel bob

Le logiciel bob est le meilleur logiciel pour la gestion d’une entreprise. Elle permet d’agrandir les bases des données clients, de contrôler la comptabilité ou de comprendre les chiffres plus facilement… Il est donc important de tout savoir sur ce logiciel pour faire évoluer encore plus une entreprise PME.

Les fonctionnalités du logiciel

Le logiciel bob a pour fonctions principales la comptabilité et finance, la gestion commerciale, Bob-demat module de gestion dématérialisée, contact simple et direct avec la fiduciaire. Il est un logiciel comptable à plateforme unique réunissant les outils les plus efficaces pour la gestion des PME. Bob a été développé avec toute l’expérience du Groupe Sage et traité sur les conseils et les suivis d’experts comptables extérieurs.

Tout savoir sur les avantages du logiciel bob

Bob vous octroie des informations claires et complètes qui vous permettent une meilleure aperçue de la comptabilité et vous permet une gestion proactive de votre société. Ce logiciel est rapide et souple, car il s’adapte facilement aux besoins de votre entreprise, quel que soit le secteur d’activités tout en personnalisant les paramètres employés.
Bob est un logiciel performant et facile à utiliser grâce à l’interface basée site web du logiciel qui ne nécessite pas de connaissance en comptabilité. Il constitue une solution rentable pour les PME, car il associe innovation, expertise et convivialité pour votre activité quotidienne : achat, vente, stock, prospect…
Ce logiciel vous procure également de la simplicité et de lisibilité de votre travail. Vous pouvez accéder facilement et rapidement à toute votre activité en quelques clics par le biais de l’espace de travail et le reporting?; vous pouvez ainsi constater votre chiffre d’affaires, les échéances, les balances des comptes, les résultats… Il vous permet un gain de temps exceptionnel grâce aux raccourcis et à l’automatisation des tâches.

Bref, pour plus d’information ou pour découvrir encore plus sur les différents aspects et fonctionnalités du logiciel, il ne faut pas hésiter de visite ce site web.

La gestion électronique des documents : qu’est-ce que c’est ?

La gestion électronique des documents peut-être défini comme un entretien fonctionnel d’informations électroniques détenir par une organisation. Elle a pour avantage de permettre la gestion efficiente du cycle de vie de tout document électronique, c’est-à-dire, à partir de sa création, son stockage, ses étapes de partage jusqu’à son archivage ou une éventuelle destruction. C’est un véritable système de procédés informatisés qui est mis en relief dans la gestion électronique des documents ou GED. Suivant 4 grandes étapes qui sont : l’acquisition, le traitement, le stockage, et la diffusion des documents, l’objectif est dans la capitalisation des données numériques pour une meilleure utilisation du contenu.

Le procédé de la GED

L’acquisition peut signifier, soit la création électronique du document, le scannage ou numérisation d’un document papier, soit l’importation (téléchargement) ou l’achat du document, de quelque manière que ce soit. Le document qui est ainsi acquit reçoit une exploitation ou traitement dont la pertinence des informations conditionnera son stockage, et le degré de diffusion en interne, ou sur un lien de site internet. Le stockage part du référencement, de la hiérarchisation en fonction du type de document et de sa provenance, pour un archivage temporaire ou définitif. C’est le port de départ pour les différentes diffusions et usages.

Les logiciels de GED

Il existe des logiciels de GED dont l’usage est d’une simplicité pratique. Intégré à l’interface de l’explorateur des fichiers de notre ordinateur, ils satisfont à toutes les attentes des organisations de toutes tailles. L’expertise fournit par ses logiciels contribue un à énorme gain de temps, et s’avère être une solution approfondie à la gestion électronique des dossiers. Ils sont disponibles sur la toile, en un seul clic sur un lien de site internet.