Qu’est-ce que la gestion électronique des documents ?

Il s’agit d’un système informatisé qui vous permet de numériser et d’archiver les documents de votre entreprise. Multidata est une entreprise spécialisée dans le domaine qui a développé une solution de gestion électronique des documents qui vous permettra de répondre au mieux aux exigences de votre clientèle. On cite notamment le logiciel de comptabilité Bob. Elle vous permet ainsi de stocker facilement, de partager et de rechercher de manière sécurisée des informations, d’organiser toute la documentation de l’entreprise, de disposer d’un référentiel unique de document. Avec un logiciel de gestion électronique des documents, vous avez également la possibilité d’automatiser les tâches et les activités de votre entreprise, et de vous adapter à toutes les nécessités de votre métier.

Pourquoi choisir la gestion électronique des documents ?

À travers les différents logiciels qu’elle met à votre disposition, à l’exemple du logiciel de comptabilité Bob, elle s’assure de l’efficacité de votre société. Elle vous permet également d’atteindre efficacement vos objectifs et de maximiser vos revenus. La gestion électronique des documents vous permet également de bénéficier de nombreuses fonctionnalités à l’exemple de la classification et du partage des documents, de la gestion des différentes versions des documents, de la recherche et de la visualisation de l’information, et bien plus encore.

Quels sont les avantages de Multidata ?

http://www.mulitdata.lu est la plateforme qui vous permet de bénéficier d’une solution de gestion électronique efficace des documents. Elle permet de développer la rapidité de valorisation, de mutualisation et de partage des informations, d’automatiser la circulation des documents, de favoriser l’élaboration d’un référentiel documentaire unique, de renforcer le travail collaboratif entre les diverses entités et services de l’entreprise, de sécuriser et d’assurer la pérennité des documents, d’éviter la perte de l’information, de rendre meilleure la traçabilité des documents, et bien plus encore. N’hésitez pas à vous rendre sur http://www.mulitdata.lu.

Tout savoir sur le GED

La gestion électronique des documents (GED en français ou DMS pour les anglophones) est en fait un système informatisé qui sert à la gestion des informations et des documents électroniques pour une organisation ou une entreprise. On désigne aussi sous le vocable de GED tous les logiciels rattachés à la gestion de ces documents.

La GED élabore en priorité des systèmes d’acquisition (exemple précis : la numérisation en grand nombre de documents papiers), de classement et d’indexation des documents. S’ajoute à ses principes de base, le stockage d’informations et la diffusion des documents, par exemple pour un Site web.

La gestion électronique des documents augmente donc sensiblement la qualité du traitement des documents et à moindre coût, aussi bien pour les groupes privés que pour les administrations. Par exemple, pour tout savoir sur l’effacité du système, le retour sur investissement d’un système de dématérialisation de factures est peu ou prou inférieur à 12 mois. Un logiciel comme Bob comptabilité est très utilisé par les PME de l’hexagone

Une gestion électronique des documents est équipée de fonctions de classement et de navigation ainsi que d’un moteur de recherche qui va permettre de chercher et de localiser rapidement tous les contenus gérés.

il est recensé désormais 4 étapes principales dans la gestion électronique des documents

Acquisition des documents
Quel que soit le moyen utilisé pour l’acquisition (PDF, échange ou production), la gestion passe le plus couramment par un workflow (cf Bob comptabilité).

Traitement des documents
Deux grandes catégories sont ici proposées:
-Le système d’indexation par type : c’est une description formelle du document traité, basé sur ses métadonnées
-L’indexation par concepts (ou par mots-clés)

Valorisation des documents
L’analyse de contenu a pour but de clarifier et rendre intelligible ce flux d’information.

Diffusion des documents
La diffusion des documents passe par le biais d’internet,d’un Site web ou de l’intranet.

La Gestion électronique de documents

La Gestion Electronique de Documents (GED) est un usage informatique qui permet de gérer globalement des documents dématérialisés. Le principal objectif d’une telle solution est l’organisation, l’indexation et le classement de la bibliothèque de données.

Le produit phare dans le domaine est la solution Sharepoint de Microsoft.

Il existe 4 axes de description d’une solution de GED. Tout d’abord l’acquisition, le classement, le stockage, et enfin, la diffusion. Il peut être intéressant d’en explorer les significations.

L’acquisition

Afin d’intégrer efficacement les contenus papier au portail documentaire, il apparait nécessaire de les numériser. Etant donné que des traitements sur les documents auront lieu dans un second temps, la technologie OCR est utilisable afin de gérer la reconnaissance de caractères et ainsi effectuer des recherches sur un document numérisé.
Il est aussi très fréquent de simplement intégrer à l’outil directement des documents déjà numériques, la plupart du temps au format PDF permettant de travailler sur des contenus dont la taille est par définition optimisée, propriété de ce format-là.

Le classement

La méthodologie fondamentale se base sur les métadonnées. On parle du type, de l’auteur, de la date, la source ou encore le titre.

Le stockage

L’accès au contenu sur le volume doit se faire relativement rapidement. Par ailleurs, un mécanisme cyclique à trois vitesses est mis en œuvre. Il consiste premièrement à la gestion de la rétention des données qui doivent être épurées via un procédé d’archivage pour aboutir en sortie vers un système d’archive dédié et définitif, le tout en lieu sûr afin de prévenir un risque d’incendie par exemple.

La diffusion

L’accès à l’outil peut se faire en interne comme au travers d’un site internet. Le navigateur web peut également être utilisé pour effectuer l’ensemble des traitements proposés par l’outil comme s’il était au sein de l’entreprise.

Enfin, pour de plus amples informations, dans un souci de vérifier ce qui existe sur le marché en terme d’entreprise proposant ce genre de service, il peut être intéressant de consulter le site internet de l’entreprise Multidata.

L’entreprise multidata est basée au Luxembourg.

Qu’est une vanne EGR ?

Vanne EGRUne vanne EGR (en anglais exhaust gas recirculation) est un dispositif qui est mis d’office sur tous les véhicules équipés de moteur diesel. La vanne EGR est donc un dispositif qui s’intègre dans le véhicule et qui permet directement la diminution de diverses émissions de NOx directement par le moteur du véhicule diesel en question, et donc par un processus ingénieux qui fait recirculer les gaz d’échappement directement dans le moteur et cela afin de diminuer la pollution bien sûr, mais aussi et surtout d’optimiser le rendement du moteur.

Lorsque dans un moteur diesel, le mélange air et de diesel est brûlé en même temps qu’un excédent d’oxygène, c’est ce qu’on appelle le NOx qui est généré.

Le NOx est dangereux pour l’environnement et en accord avec les directives nationales et européennes, les émissions de NOx se doivent d’être réduites au maximum sur les nouvelles voitures. (Pour plus de renseignements, un site web est à votre disposition, cliquez ici).

La recirculation permet à une partie des gaz d’échappement qui sont globalement faibles en oxygène de réduire considérablement la température à laquelle ils brulent et à laquelle se forment les émissions de NOx. La combustion dans le moteur est bien moindre grâce à l’EGR (réduction de la teneur en oxygène).

De par la génération de particules, des dépôts peuvent alors se former au sein du collecteur d’admission et dans la vanne de régulation EGR, cela peut même aller jusqu’à l’apparition de messages de défaut du moteur sur le tableau de bord. Il est aussi possible que la vanne de régulation reste bloquée dans sa position ouverte, à pleine charge, c’est une grande quantité de gaz d’échappement qui se mêle à l’air de combustion. Il est alors possible d’observer un panache de fumée noire émis par le véhicule diesel lors d’une accélération. (Pour plus de renseignements, un site web est à votre disposition, cliquez ici)